POLÍTICA DE PRIVACIDAD
PROCESOS DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO
Lemu Earth SpA (en adelante la “Empresa”) se toma muy en serio la protección de la privacidad y de los datos personales de sus postulantes. Por ello, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado y en cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos de carácter personal de los y las postulantes a un proceso de reclutamiento y selección que lleve a cabo la Empresa para algún puesto de trabajo en la misma. Asimismo, esta Política aplica a datos de carácter personal de postulantes que registren sus antecedentes profesionales para ser considerados en cualquier proceso de selección futuro que lleve a cabo la Empresa.
Por favor, lea detenidamente la presente Política de Privacidad y, antes de continuar con el proceso de postulación, acepte expresamente las condiciones que aquí se indican.
Definiciones
Datos Personales: datos sobre una persona física viva que puede ser identificada a partir de esos datos (o con esos datos y otra información de la que dispongamos o probablemente podamos disponer).
Postulante: persona natural que proporciona información y Datos Personales con el objeto de ser considerado como candidato para un determinado puesto de trabajo, tanto en relación con un proceso de selección abierto como para futuros procesos de selección que no estén aún en curso
Cookies: Pequeños archivos almacenados en su dispositivo (ordenador o dispositivo móvil).
Responsable del Tratamiento: Persona física o jurídica (de forma individual o conjuntamente con otras personas) que determina las finalidades del tratamiento y la forma en la que se trata o tratará cualquier información personal. A efectos de la presente Política de Privacidad, somos responsables del tratamiento de sus Datos Personales.
Encargados del Tratamiento (o Proveedores de Servicios): Cualquier persona física o jurídica que trata los datos en nombre del Responsable del Tratamiento. Podemos utilizar los servicios de diversos Proveedores de Servicios, como psicólogos y otros profesionales que facilitan la evaluación del candidato.
Aspectos generales
Para efectos de la presente Política de Privacidad los datos que se recolectarán corresponden a datos de identificación, tales como: nombre, apellido, documento de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfonos, correo electrónico y antecedentes académicos y experiencia profesional. También se recaban datos psicológicos como el resultado del examen psicológico y exámenes de competencias a los cuales sea sometido el o la Postulante. Eventualmente recabamos datos provenientes de solicitudes de referencias laborales. Respecto de Postulantes con discapacidad física, se podrían recabar datos de salud relativos a la misma, con el objeto de promover procesos de selección inclusivos.
En caso de que el o la Postulante requiera actuar representado legalmente (como el caso de menores de edad), se deberán proveer los datos del representante legal tales como nombre, apellido, documento de identificación, correo electrónico e instrumento o normativa en virtud de la cual tiene la facultad para representar a el o la Postulante. Luego se deberá agregar la información correspondiente a el o la Postulante descrita en el párrafo anterior. En caso de resultar seleccionado, el representante legal deberá adjuntar la autorización para que su representado pueda trabajar con nosotros.
Por lo tanto, los procesos de selección ofrecidos por la Empresa, así como la posibilidad de estar registrado en nuestro sistema para futuros procesos, podrán estar disponibles para los menores de edad, mediante el previo consentimiento del representante legal. Si él o la Postulante se encuentra dentro de esta categoría y no cuenta con el consentimiento de su representante, no podrá suministrar su información personal.
A través de su representante legal, el o la Postulante también podrán ejercer los derechos que se mencionan en la cláusula 12 de esta Política de Privacidad.
La Empresa no controla ni revisa la licitud de la información que proveen las y los Postulantes, por ende, no es responsable de cualquier infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información proveída. En vista de lo anterior, el o la Postulante declara que todos los datos proporcionados para el proceso de selección correspondiente son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros y/o que no son datos de terceros.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para tratar sus datos es su propia voluntad de participar en un proceso de selección de la Empresa. El tratamiento de eventuales datos de salud se basa en la existencia de un consentimiento explícito al habernos proporcionado dichos datos y en el cumplimiento de los deberes legales que en su caso apliquen. La realización de estadísticas se basa en nuestro interés legítimo en evaluar la eficacia de nuestros procesos de selección.
Obtención de información del usuario
La Empresa podrá obtener información del o la Postulante de manera directa de éste o ésta al momento del registro de su postulación en el portal de la Empresa, así como en otros portales de empleo en el que se haya registrado para participar de un proceso de selección concreto. Asimismo, se obtiene información cuando el o la Postulante realiza consultas a través del correo electrónico jobs@le.mu u otros correos electrónicos definidos por la Empresa.
Acceso a información disponible
El o la Postulante registrado podrá revisar y actualizar su información personal disponible en su perfil en el portal del proceso de selección.
Uso de la Información de Postulante
La Empresa utilizará la información del o la Postulante para determinar la idoneidad del mismo respecto del cargo vacante, lo cual el o la Postulante declara conocer y aceptar.
Aceptación de la Política de Privacidad y de sus modificaciones
Al momento de acceder al proceso de selección, se le dará la opción al Postulante para demostrar su aceptación expresa de esta Política de Privacidad, otorgando su consentimiento expreso al tratamiento manual y/o automatizado de los Datos Personales facilitados.
No obstante, el o la Postulante podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento dado mediante notificación a la siguiente dirección de correo electrónico jobs@le.mu
La Empresa, por su parte, se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se le comunicará debidamente a las y los Postulantes para que provean su consentimiento a las modificaciones.
Procesamiento de datos personales y finalidad del tratamiento
La Empresa se compromete a que los Datos Personales solicitados serán los estrictamente necesarios para llevar a cabo la evaluación de la idoneidad del o la Postulante correspondiente para el cargo al que postula, tanto para procesos de selección en curso como para futuros procesos aún no iniciados. El o la Postulante será informado cuando la entrega de un dato determinado sea obligatoria para llevar a cabo la antedicha evaluación, y cuyo procesamiento requerirá del consentimiento del titular.
Así, en virtud del presente consentimiento estamos legitimados para realizar el tratamiento de los Datos Personales para lo siguiente:
La finalidad principal es la gestión de procesos de selección para ocupar cargos vacantes, en la Empresa. Eso significa que el o la Postulante nos autoriza de manera no taxativa y a modo de ejemplo, a:
Tratar los Datos Personales del o la Postulante para ser analizados en un proceso de selección, en cuanto a la idoneidad de los mismos.
Identificación y contacto: contactar a el o la Postulante para participar en las diversas etapas del proceso de selección o para comunicarle los resultados del mismo.
Para ser analizados por nuestros Proveedores de Servicios, tales como psicólogos y otros profesionales que facilitan la evaluación del candidato y su idoneidad para el cargo en concreto.
Registro en nuestros sistemas: para ser almacenados en bases de datos, tanto para procesos de selección en curso, como para ser considerados en futuros procesos de selección. Esto resulta igualmente aplicable a los Datos Personales de candidatos no seleccionados, es decir, vinculados a procesos de selección históricos.
Para fines de segmentación y elaboración de perfiles de candidatos.
Para finalidades estadísticas, en relación con el éxito y evolución de nuestros procesos de selección.
Para cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Datos Personales
Cuando se registre para un proceso de selección, es posible que le pidamos que nos proporcione determinada información personalmente identificable que podrá ser utilizada para contactar con usted o para identificarle (“Datos Personales”).
La información personalmente identificable puede incluir, entre otras, la siguiente:
Nombre, imagen personal (foto personal)
Información de contacto (como número de teléfono, domicilio, dirección de correo electrónico)
Número de documento o identificación válida
Datos Personales recopilados a través de Cookies
Datos de cookies y seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para rastrear la actividad de nuestros procesos de selección y mantener determinada información.
Para más información, haga click aquí para acceder a nuestra Política de Cookies.
Tratamiento de datos personales por parte de la Empresa
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Protección a la Vida Privada N° 19.628, y normativa relacionada, la Empresa, mediante este acto, pone en conocimiento de los y las Postulantes que los datos recabados a través de cualquier formulario de recogida de datos serán incorporados a una base automatizada de datos de carácter personal, de la cual es responsable la Empresa. Todos los campos de los formularios deberán ser completados (salvo mención expresa de lo contrario en el formulario), de tal modo que la omisión de alguno de ellos implicará la imposibilidad de evaluar la postulación respectiva.
Tratamiento de datos con fines estadísticos y de segmentación
A través de la aceptación expresa dada al ingresar al proceso de selección, el o la Postulante consiente el tratamiento de sus datos para la elaboración de perfiles, así como para la segmentación de sus datos. Los citados tratamientos pueden tener como finalidad tanto el análisis y realización de estadísticas para conocer la eficacia y eficiencia de nuestros procesos de selección
Por lo tanto, procesaremos los Datos Personales de los y las Postulantes para elaborar perfiles mediante el análisis de diversas variables, como sus antecedentes académicos y laborales, resultados de análisis y test psicolaborales, pruebas de conocimiento técnico, entrevistas, entre otros, para asegurar la idoneidad de los postulantes y de los resultados de nuestros procesos de selección tanto presentes como futuros. Dichos perfiles, serán almacenados en nuestras bases de datos.
Conservación de los datos
La Empresa conservará sus Datos Personales únicamente por el tiempo necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad y para cumplir con el propósito para el cual han sido recopilados. Conservaremos y utilizaremos sus Datos Personales en la medida en que resulte necesario para evaluar la postulación y cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, si estamos obligados a conservar sus datos para cumplir la legislación aplicable), resolver conflictos y ejecutar nuestras políticas y acuerdos legales.
En caso de no quedar seleccionado, la Empresa mantendrá una base de datos con todas las postulaciones evaluadas con el objeto de considerarlos como candidatos o candidatas para procesos de selección futuros. Por tanto, al otorgar la correspondiente aceptación a esta política de privacidad, el postulante concede su consentimiento expreso e informado para que la Empresa almacene sus Datos Personales vinculados a procesos de selección históricos para la finalidad detallada y por el tiempo necesario para tal fin.
En caso de que el o la Postulante quede seleccionado, pasando a la etapa de contratación, los Datos Personales recabados para el proceso de selección serán conservados durante la vigencia de la relación que el o la Postulante mantenga con la Empresa, como parte de su expediente laboral.
Una vez que los Datos Personales recopilados y almacenados hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las que fueron recabados, serán eliminados o anonimizados de manera tal que no pueda ser individualizada ninguna persona, según lo permita la normativa vigente.
Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad
El o la Postulante podrá ejercitar, en cualquier momento, los siguientes derechos:
Acceso: derecho a obtener información acerca del tratamiento de sus Datos Personales, debiendo ser comunicada de forma inteligible;
Rectificación: derecho a corregir datos inexactos, incompletos o erróneos;
Cancelación: derecho a que se supriman datos inexactos, falsos, innecesarios para los fines previstos o tratados de forma ilícita; y
Oposición: en ciertas ocasiones, se puede objetar el tratamiento de sus Datos Personales, cuando éste afecta sus derechos y libertades fundamentales y otros casos determinados por ley.
Para ejercitar estos derechos el o la Postulante deberá comunicarlo a la dirección de correo electrónico jobs@le.mu, adjuntando una fotocopia de su documento de identificación, o cualquier otro medio válido para acreditar su identidad.
Transferencia de datos
El resguardo de los datos es muy importante para nosotros, y por ello, no vendemos ni comercializamos información que identifique a nuestros y nuestras Postulantes. Tampoco compartimos o transferimos de ningún otro modo tu información personal a terceros, salvo de la manera indicada a continuación:
La Empresa podrá ceder, transmitir y/o transferir los Datos Personales del o la Postulante a Proveedores de Servicios externos, tales como psicólogos, expertos en análisis de test psicolaborales, plataformas de selección de personal y otros profesionales que participan de manera necesaria en las diversas etapas de los procesos de selección, con el objetivo de llevar a cabo la evaluación del candidato y su idoneidad para el cargo en concreto.
Si decidiéramos compartir la información personal de un o una Postulante con terceros distintos a los mencionados anteriormente, solicitaremos el correspondiente consentimiento previo y expreso, siempre y cuando no exista una autorización u obligación legal que permita realizarlo sin dicho consentimiento.
En consecuencia, al otorgar la correspondiente aceptación a esta Política de Privacidad, el o la Postulante concede su consentimiento expreso e informado para que la Empresa ceda, transmita o transfiera la información personal a los terceros destinatarios detallados anteriormente.
Igualmente, la Empresa no será responsable por el uso indebido de su información personal que haga cualquier tercero cuando sean estos terceros quienes directamente recolecten y/o traten su información personal.
Finalmente, su información, incluyendo Datos Personales, puede ser transferida a —y mantenida en— ordenadores localizados fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su jurisdicción.
Su aceptación de esta Política de Privacidad seguida del envío de su información representa que está de acuerdo con dicha transferencia.
La Empresa emprenderá todas las medidas razonables necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de forma segura y de conformidad con esta Política de Privacidad y no se realizará ninguna transferencia de sus Datos Personales a una organización o país, salvo que existan unos controles adecuados establecidos incluyendo la seguridad de sus datos y otra información personal.
Divulgación de datos
Operaciones empresariales
Si la Empresa participa en una fusión, adquisición, venta de activos, o cualquier otra operación de reorganización empresarial, sus Datos Personales podrán ser transferidos. Le notificaremos antes de transferir sus Datos Personales para requerir su consentimiento para ello, y antes de que estos se encuentren sujetos a una Política de Privacidad diferente, la cual igualmente deberá ser aceptada por los y las Postulantes.
Requisitos legales
La Empresa puede divulgar sus Datos Personales de buena fe cuando considere que esta acción es necesaria para cumplir una obligación legal u orden judicial.
Consentimiento
El o la Postulante declara haber sido informado de las condiciones relativas a la protección de sus Datos Personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de la Empresa, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
Protección de la Información del Postulante
Aspectos tecnológicos
La Empresa utiliza mecanismos físicos y electrónicos, además de procedimientos y prácticas, que buscan salvaguardar la información de los y las Postulantes.
Almacenamiento de la información
La Empresa guarda la información obtenida a través del proceso de selección en sus bases de datos, con el fin de asegurar la integridad de los datos y con el fin de prevenir los fraudes de terceros.
Sin perjuicio de lo señalado en los puntos anteriores, el o la Postulante comprende que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Comunicaciones
La Empresa enviará a el o la Postulante notificaciones relativas al progreso del proceso de selección respectivo a su email y/o a través de mensajería interna del portal del proceso de selección.
Declaración
En este acto y por el presente, el o la Postulante reconoce haber leído por vía electrónica, y comprendido, el contenido íntegro de las Políticas de Privacidad, y que al presionar el botón de "Acepto" incluido abajo, acepta expresa, inequívoca e irrevocablemente las Políticas de Privacidad de la Empresa. El documento electrónico de la Política de Privacidad será archivado en la base de datos de la Empresa. Esta Política de Privacidad siempre estará disponiblel en el portal del proceso de selección. En caso de que el o la Postulante necesite identificar y corregir errores en el envío o en sus datos, podrá contactar a la Empresa por los medios indicados anteriormente.